Tengáis o no un gestor / administrador en la comunidad, reducir gastos siempre es posible. En mis años de experiencia he ido haciendo algunas estadísticas, y una de ellas es que no es difícil reducir entorno al 25% los gastos comunes. ¿Qué quiere decir esto? Que por un lado es posible no incrementar la cuota mensual y/o se pueden conseguir ahorros para dedicar a futuro a reparaciones costosas, disminuyendo o no siendo necesarias derramas extraordinarias.
Pero ¿dónde se puede reducir gastos? Intentaré hacer un listado lo más completo posible, comentando cada caso:
1) El gestor / administrador: no hay honorarios establecidos, el mercado es 100% libre. Hay importantes diferencias entre territorios e incluso dentro de la misma ciudad. Podéis encontraros para el mismo edificio presupuestos que salen a 6-7 €/mes por vecino frente a otros que piden 3-4 €/mes por vecino. ¿Cuál es la diferencia? A veces estará justificada por unos mayores servicios ofrecidos o por una calidad de estos reconocida y que se traduce en seguridad para la comunidad, pero en líneas generales no hay diferencia, ya que las funciones de un administrador están reguladas en la Ley de Propiedad Horizontal, en su art. 20.
2) El/los ascensor/es: en los últimos 6-7 años se ha visto reducido el coste de su mantenimiento hasta en un 50% debido a la crisis y el cambio de estrategia de las empresas mantenedoras y a la liberalización del mercado (han surgido muchas empresas formadas por ex-trabajadores de las multinacionales que conocen muy bien los aparatos y hacen su trabajo perfectamente a precios mucho más bajos que las grandes empresas). Hace 8 años era muy habitual que para un edificio de 5-7 plantas el coste anual de un mantenimiento básico (que no incluye reparación de averías) estuviera en torno a los 2.000 €/año; en estos momentos un mantenimiento a todo riesgo o que incluya las averías más frecuentes y las piezas de repuesto, para ese mismo edificio, no supera los 1.100 €/año (menor precio y mucho mayor servicio / ahorro en averías).
3) La limpieza de las zonas comunes: varias vías para reducir precio.
Reducir frecuencia, tres limpiezas por semana suele dar un resultado muy bueno y no se nota frente a 5 días/semana. Renegociar precio con la empresa de limpieza actual. Con la crisis y el incremento de la competencia los precios se han ajustado mucho. Pedir presupuestos a nuevas empresas y cambiar la actual en caso de no querer ajustar sus honorarios.
4) El seguro de la comunidad: tradicionalmente la mayoría de las grandes aseguradoras no han querido hacer seguros a las comunidades, pero desde hace 5-6 años hay una verdadera guerra. El seguro es renovable año tras año, y avisando de la NO RENOVACIÓN con dos meses de antelación ya os aseguráis que la compañía actual os hará una propuesta de mejora de precio. Si pedís presupuestos a otras compañías veréis que casi siempre es posible reducir este gasto.
Además, si existe seguro de continente del edificio, no es necesario que tengáis contratado un seguro de continente individual para vuestra vivienda; tras comprobar las coberturas del seguro comunitario podéis cancelar/no renovar vuestro seguro de continente, ahorrando de inmediato más de 100 €/año.
Si tenéis seguro de contenido (y de auto, moto, vida, etc) os recomiendo contratarlo con la misma compañía que asegura el continente de la Comunidad; la mayoría de aseguradoras hacen importantes descuentos a los propietarios de las comunidades que ya aseguran porque tienen mejor controlados los riesgos.
Os recomiendo contratar la cobertura jurídica ampliada en el seguro comunitario, ya que normalmente incluye la reclamación de situaciones de morosidad ahorrándoos por una parte tener que buscar abogado y por otra pagarle sus honorarios.
Muchas compañías incluyen el servicio de reparaciones generales en el que las horas de mano de obra corre por cuenta del seguro.
Por último, conviene que conozcáis bien todas las coberturas del seguro común, ya que generalmente incluye la rotura de todos los cristales fijos del edificio (ventanas de cada vivienda incluidas) además de las vitrocerámicas de las viviendas, las cerraduras comunes y privativas, las fugas de agua, fallos eléctricos, etc.
5) Electricidad: por lo general, las comunidades tienen contratado un término de potencia muy superior al realmente necesario; esto supone un importante sobrecoste después que en 2013 este término de la factura casi duplicara su precio. Por otro lado muchas veces conviene cambiar el contrato de una compañía a otra y beneficiarse de rebajas directas en el precio de la electricidad de un 10% o más el primer año. Al año siguiente nuevo cambio.
6) Gas: muy similar a la electricidad, aunque aquí si suelen estar bien ajustados los términos fijos, pero negociando el cambio de una compañía suministradora a otra se consiguen también ahorros en torno al 10%.
7) Agua: Aquí también es posible ahorrar, por varias vías:
Comprobar el calibre del contador contratado, ya que es posible que se tenga contratado un caudal muy superior al necesario, con lo que estaremos pagando un exceso en el término fijo del servicio.
En edificios con varios portales es habitual que haya un grifo para uso de la empresa de limpieza con su correspondiente contador, con lo que se estarán pagando varios términos fijos cuando con un solo contador se dispone del mismo servicio.
8) Teléfono: el modo más habitual para cumplir con la legislación vigente que obliga a que exista un sistema permanente de intercomunicación entre la cabina del ascensor y una centralita de emergencias es tener contratada una línea de teléfono. Pues bien, lo que muy pocas comunidades hacen cuando solicitan esta línea es especificar que se trata de una línea para ascensor; si así lo hicieran podrían ahorrarse casi el 50% del coste (unos 100 € por línea y año)
Como habéis podido comprobar, la mayoría de propuestas consisten simplemente en eliminar sobrecostes derivados de malas negociaciones previas (o falta de negociaciones) sin rebajar la calidad de los servicios.
